Umowa przedwstępna o pracę, znana również jako promesa zatrudnienia, to dokument, który może okazać się niezwykle przydatny zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Stanowi ona zobowiązanie do zawarcia w przyszłości umowy o pracę, co daje obu stronom pewność i stabilność w planowaniu dalszych działań zawodowych.
Co to jest umowa przedwstępna o pracę?
Umowa przedwstępna o pracę, zgodnie z art. 389 Kodeksu cywilnego, to zobowiązanie dwóch stron do zawarcia w przyszłości umowy właściwej, zwanej umową przyrzeczoną. Jest to rozwiązanie, które pozwala na zabezpieczenie interesów obu stron w momencie, gdy z jakiegoś powodu nie mogą one zawrzeć umowy o pracę od razu. Taka sytuacja może wystąpić, gdy przyszły pracownik ma jeszcze zobowiązania wobec obecnego pracodawcy, lub gdy stanowisko pracy dopiero powstaje.
Umowa przedwstępna daje pracownikowi pewność zatrudnienia, a pracodawcy gwarancję, że pozyska oczekiwanego specjalistę. Istotne postanowienia umowy przyrzeczonej, takie jak rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie oraz termin rozpoczęcia pracy, muszą być określone już w umowie przedwstępnej.
Dlaczego warto rozważyć zawarcie umowy przedwstępnej z pracownikiem?
Umowa przedwstępna z pracownikiem może być użyteczna w różnych sytuacjach. Najczęściej jest zawierana, gdy obie strony są zainteresowane współpracą, ale z różnych powodów nie mogą zawrzeć właściwej umowy o pracę w danym momencie. Przykłady obejmują sytuacje, gdy pracownik jeszcze pracuje u innego pracodawcy, a przyszły pracodawca dopiero przygotowuje niezbędną dokumentację.
Umowa ta pełni ważną rolę w obrocie gospodarczym, zapewniając pewność i stabilność w procesie rekrutacji. Pracownik zyskuje gwarancję zatrudnienia, a pracodawca pewność, że pozyska odpowiedniego kandydata na dane stanowisko. Daje to obu stronom czas na przygotowanie się do przyszłej współpracy.
„Umowa przedwstępna to nie tylko ochrona prawna, ale również narzędzie, które pozwala na lepsze zarządzanie procesem zatrudnienia i planowanie kariery zawodowej.”
Jakie elementy powinna zawierać umowa przedwstępna o pracę?
Ważne jest, aby umowa przedwstępna o pracę zawierała wszystkie istotne elementy, które zapewnią jej skuteczność i ważność. Zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, umowa powinna zawierać następujące informacje:
- Dane stron umowy – pracodawcy i pracownika,
- Rodzaj umowy – na czas określony, nieokreślony lub na okres próbny,
- Rodzaj pracy – jakie stanowisko obejmie pracownik,
- Miejsce wykonywania pracy – lokalizacja, w której pracownik będzie pracował,
- Wynagrodzenie – z wyszczególnieniem składników wynagrodzenia,
- Wymiar czasu pracy – pełny etat, pół etatu itp.,
- Termin zawarcia umowy przyrzeczonej – konkretna data lub opis.
Brak tych elementów może skutkować nieważnością umowy przedwstępnej, dlatego warto skonsultować się z prawnikiem przed jej podpisaniem.
Co się dzieje, gdy jedna ze stron uchyla się od zawarcia umowy przyrzeczonej?
W sytuacji, gdy którakolwiek ze stron uchyla się od zawarcia umowy przyrzeczonej, druga strona ma prawo żądać naprawienia szkody. Może to obejmować odszkodowanie za niewykonanie umowy przedwstępnej lub przymusowe zawarcie umowy przyrzeczonej przez sąd. Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się po roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta.
Pracodawca, który nie chce zawrzeć umowy przyrzeczonej, może rozwiązać umowę przedwstępną w porozumieniu z pracownikiem lub skorzystać z innych ustaleń umowy przedwstępnej, które mogą wyznaczać inne warunki zakończenia zobowiązania.
Kara umowna
Warto rozważyć wprowadzenie do umowy przedwstępnej zapisu o karze umownej. Taki zapis chroni interesy jednej ze stron na wypadek, gdyby druga strona chciała wycofać się z umowy. Kara umowna określa wysokość odszkodowania bez konieczności udowadniania rozmiaru szkody.
Przykład: Pracownik i pracodawca podpisują umowę przedwstępną, w której zawierają zapis o karze umownej na wypadek, gdyby którakolwiek ze stron uchyliła się od zawarcia umowy przyrzeczonej. Dzięki temu strona poszkodowana może liczyć na automatyczną rekompensatę.
Jakie są korzyści z zawarcia umowy przedwstępnej o pracę?
Zawarcie umowy przedwstępnej o pracę przynosi korzyści obu stronom. Pracownik zyskuje pewność zatrudnienia po upływie okresu wypowiedzenia, a pracodawca gwarancję, że pozyska oczekiwanego specjalistę. Umowa ta pozwala również na lepsze planowanie i organizację procesu rekrutacji oraz adaptację do nowych warunków pracy.
Umowa przedwstępna umożliwia także uniknięcie niepewności związanej z przejściem do nowej pracy oraz zabezpiecza przed nieprzewidzianymi zmianami w planach obu stron. Kluczowe jest jednak, aby umowa była precyzyjnie sformułowana i zawierała wszystkie istotne warunki przyszłego zatrudnienia.
Co warto zapamietać?:
- Umowa przedwstępna o pracę to zobowiązanie do zawarcia umowy o pracę w przyszłości, zapewniające pewność zatrudnienia dla pracownika i gwarancję pozyskania specjalisty dla pracodawcy.
- W umowie powinny być zawarte kluczowe elementy: dane stron, rodzaj umowy, rodzaj pracy, miejsce pracy, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy oraz termin zawarcia umowy przyrzeczonej.
- W przypadku uchwały jednej ze stron od zawarcia umowy przyrzeczonej, druga strona ma prawo do odszkodowania lub przymusowego zawarcia umowy przez sąd.
- Warto rozważyć wprowadzenie zapisu o karze umownej w umowie przedwstępnej, co zabezpiecza interesy stron w przypadku uchwały od umowy.
- Korzyści z umowy przedwstępnej obejmują pewność zatrudnienia, lepsze planowanie rekrutacji oraz zabezpieczenie przed nieprzewidzianymi zmianami w planach obu stron.
