Napisanie prośby o przedłużenie umowy o pracę może być stresującym zadaniem, zwłaszcza jeśli nie jesteśmy pewni, czy nasz pracodawca planuje kontynuować z nami współpracę. Warto jednak pamiętać, że dobrze przygotowany dokument może zwiększyć nasze szanse na pozytywną decyzję. W niniejszym artykule znajdziesz wskazówki, jak napisać skuteczne podanie oraz w jaki sposób sformatować je do formatu PDF, aby zachować jego profesjonalizm.
Jak przygotować się do napisania podania o przedłużenie umowy o pracę?
Przygotowanie podania o przedłużenie umowy o pracę wymaga spełnienia kilku formalności, które mogą pomóc w przedstawieniu naszego wniosku w sposób przekonujący. Przede wszystkim warto dokładnie zastanowić się, jakie argumenty przemawiają na naszą korzyść. Należy zwrócić uwagę na nasze osiągnięcia oraz na to, w jaki sposób przyczyniliśmy się do rozwoju firmy.
Przed przystąpieniem do pisania dokumentu, warto również sprawdzić, jakie zasady formalne obowiązują w naszej firmie. Być może istnieją już ustalone wzory dokumentów lub określone procedury, których należy przestrzegać. Warto także upewnić się, że nasz wniosek zostanie złożony w odpowiednim terminie, aby dać pracodawcy wystarczająco dużo czasu na jego rozpatrzenie:
- Podanie warto złożyć na około 3-4 tygodnie przed wygaśnięciem umowy, jeśli okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie.
- Jeśli okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc, najlepiej złożyć wniosek 5-6 tygodni wcześniej.
- W przypadku trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, optymalne będzie złożenie podania 3,5 miesiąca przed wygaśnięciem umowy.
Elementy formalne podania
Podanie o przedłużenie umowy o pracę powinno zawierać kilka istotnych elementów formalnych, które pomogą nadać mu profesjonalny charakter. Na początku dokumentu należy umieścić datę i miejsce jego sporządzenia, a także dane kontaktowe osoby składającej podanie oraz pracodawcy. Warto dokładnie wymienić imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
Ważne jest, aby podanie było sformatowane w sposób czytelny i przejrzysty, co ułatwi jego czytanie oraz zrozumienie przez odbiorcę.
Jak napisać podanie o przedłużenie umowy o pracę?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę jest oficjalnym dokumentem, dlatego powinno być napisane w sposób formalny i zwięzły. Na początku należy umieścić nagłówek, np. „Podanie o przedłużenie umowy o pracę”, a następnie zwrot grzecznościowy skierowany do pracodawcy, np. „Szanowna Pani” lub „Szanowny Panie”.
W pierwszym akapicie dokumentu warto wyjaśnić, dlaczego składamy podanie oraz jakie są nasze dalsze plany zawodowe związane z firmą. W uzasadnieniu należy podkreślić nasze osiągnięcia oraz to, w jaki sposób przyczyniliśmy się do rozwoju firmy, co może zwiększyć nasze szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku:
- Opisanie osiągnięć w pracy.
- Podkreślenie zdobytych umiejętności i kompetencji.
- Zaznaczenie celów zawodowych na przyszłość.
- Wyrażenie chęci dalszej współpracy i rozwoju w firmie.
Zakończenie podania
Zakończenie podania powinno zawierać ponowne przypomnienie daty, do kiedy obecna umowa obowiązuje, oraz wyrażenie nadziei na jej przedłużenie. Warto także dodać zwrot grzecznościowy, np. „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”, a następnie podpisać dokument imieniem i nazwiskiem. Jeśli podanie składamy w formie papierowej, dobrze jest dodać odręczny podpis.
Jak zapisać podanie o przedłużenie umowy o pracę w formacie PDF?
Po napisaniu podania warto zadbać o to, aby było ono zapisane w odpowiednim formacie, który zapewni jego czytelność na różnych urządzeniach. Format PDF jest jednym z najczęściej wykorzystywanych formatów do przesyłania dokumentów, ponieważ gwarantuje, że tekst i formatowanie nie ulegną zmianie.
Aby zapisać dokument w formacie PDF, można skorzystać z programu Microsoft Word lub Google Docs. Wystarczy wybrać opcję „Zapisz jako” i wybrać format PDF. Dzięki temu mamy pewność, że nasz dokument zostanie poprawnie wyświetlony na każdym urządzeniu i nie straci na czytelności.
Kiedy warto złożyć podanie o przedłużenie umowy?
Złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę jest szczególnie istotne wtedy, gdy nasza umowa dobiega końca, a nie otrzymaliśmy żadnych informacji od pracodawcy na temat jej przedłużenia. Dokument taki najlepiej złożyć odpowiednio wcześniej, aby w przypadku odmowy mieć czas na poszukiwanie innego zatrudnienia. Warto również pamiętać o obowiązujących okresach wypowiedzenia:
- 2 tygodnie dla zatrudnienia krótszego niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc dla zatrudnienia co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące dla zatrudnienia co najmniej 3 lat.
Co warto zapamietać?:
- Podanie o przedłużenie umowy warto złożyć 3-4 tygodnie przed jej wygaśnięciem, w zależności od okresu wypowiedzenia.
- Dokument powinien zawierać datę, miejsce, dane kontaktowe oraz nagłówek z tytułem podania.
- W uzasadnieniu należy podkreślić osiągnięcia, umiejętności oraz cele zawodowe związane z firmą.
- Podanie powinno kończyć się przypomnieniem daty wygaśnięcia umowy oraz wyrażeniem nadziei na jej przedłużenie.
- Dokument najlepiej zapisać w formacie PDF, aby zachować jego czytelność na różnych urządzeniach.
