Podpisanie nowej umowy o pracę w trakcie trwania starej jest tematem, który budzi wiele pytań zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Czy można to zrobić podczas zwolnienia lekarskiego? Jakie są konsekwencje prawne takiej decyzji? W artykule postaramy się rozwiać te wątpliwości, opierając się na aktualnych przepisach prawnych.
Podpisanie umowy o pracę podczas zwolnienia lekarskiego
Chociaż zwolnienie lekarskie, znane jako L4, chroni pracownika przed wypowiedzeniem umowy przez pracodawcę, nie zakazuje podpisywania nowej umowy o pracę. Zgodnie z art. 26 Kodeksu pracy, stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. Oznacza to, że pracownik może zawrzeć nową umowę, nawet będąc na zwolnieniu lekarskim, pod warunkiem, że nie narusza to zaleceń lekarza.
Warto jednak pamiętać, że forma podpisania takiej umowy jest istotna. Art. 29 § 2 Kodeksu pracy wymaga, aby umowa o pracę była sporządzona na piśmie. W przypadku, gdy nie jest możliwe osobiste stawiennictwo pracownika, umowę można przesłać drogą pocztową lub elektroniczną. To pozwala uniknąć sytuacji, w której zwolnienie lekarskie zostaje zakwestionowane z powodu jego niewłaściwego wykorzystania.
Skutki prawne podpisania umowy na zwolnieniu
Podpisanie nowej umowy o pracę podczas zwolnienia lekarskiego nie wpływa na uprawnienia pracownika do zasiłku chorobowego. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, że pobieranie zasiłku w momencie zawierania nowej umowy nie unieważnia jej ważności. Jednakże, jeśli pracownik nie przystąpi do wykonywania pracy z przyczyn zawinionych przez siebie, pracodawca może zastosować sankcje, aż do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
Warto podkreślić, że zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 29 października 2007 r., stosunek pracy powstaje w określonej dacie niezależnie od tego, czy pracownik faktycznie przystąpi do wykonywania pracy.
Równoczesne trwanie dwóch umów o pracę
Dość często zdarza się sytuacja, gdy pracownik ma już trwającą umowę o pracę i podpisuje kolejną. Kodeks pracy dopuszcza taką możliwość, o ile umowy dotyczą różnych rodzajów pracy. Przykładowo, pracownik może mieć jedną umowę na pełny etat jako księgowy, a drugą na część etatu jako osoba sprzątająca biuro. W takim przypadku czas pracy w ramach obu umów jest rozliczany odrębnie.
Unikanie naruszeń przepisów o czasie pracy
Jeśli jednak obie umowy dotyczą tego samego rodzaju pracy i łączny wymiar czasu pracy przekracza 1 etat, pracodawca i pracownik powinni uznać, że łączy ich jeden stosunek pracy. Należy wtedy dokonać korekty w drugiej umowie, zmieniając dzień nawiązania stosunku pracy na dzień następujący po zakończeniu pierwszej umowy:
- Umowa powinna być formalnie skorygowana, aby nie naruszać norm dobowych i tygodniowych czasu pracy.
- W przypadku przekroczenia 1 etatu, konieczne jest uzgodnienie jednej umowy obejmującej całość obowiązków.
- Pracodawca musi zadbać o to, aby nie doszło do naruszenia przepisów dotyczących czasu pracy.
Terminy zawarcia i rozpoczęcia pracy
Podpisanie umowy o pracę może mieć miejsce zarówno przed rozpoczęciem pracy, jak i w dniu jej rozpoczęcia. Ważne jest, aby w umowie określić termin rozpoczęcia pracy. Jeśli termin ten nie zostanie wskazany, stosunek pracy nawiązuje się w dniu zawarcia umowy. Dzięki temu, pracownik unika przerwy w zatrudnieniu, co jest istotne dla zachowania ciągłości ubezpieczenia i innych świadczeń socjalnych.
Przykład z sektora produkcyjnego: pracownik zatrudniony na czas określony od 1 stycznia do 31 marca podpisał nową umowę 31 marca z datą rozpoczęcia pracy od 1 kwietnia, co pozwoliło zachować ciągłość zatrudnienia.
Znaczenie ciągłości zatrudnienia
Podpisanie kolejnej umowy o pracę bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej jest korzystne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, ponieważ:
- Zapewnia ciągłość ubezpieczenia i świadczeń socjalnych.
- Unika konieczności wystawiania świadectwa pracy i rozliczania niewykorzystanego urlopu.
- Ułatwia formalności związane z rejestracją w ZUS.
Warto zatem dbać o odpowiednie określenie terminu zawarcia umowy i rozpoczęcia pracy, aby nowa umowa wchodziła w życie bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej, nawet jeśli pierwszy dzień nowej umowy przypada na dzień wolny od pracy.
Co warto zapamietać?:
- Podpisanie nowej umowy o pracę podczas zwolnienia lekarskiego jest dozwolone, o ile nie narusza zaleceń lekarza.
- Umowa o pracę musi być sporządzona na piśmie; można ją przesłać pocztą lub elektronicznie, jeśli osobiste stawiennictwo jest niemożliwe.
- Podpisanie nowej umowy nie wpływa na prawo do zasiłku chorobowego, ale brak przystąpienia do pracy może skutkować sankcjami ze strony pracodawcy.
- Możliwe jest jednoczesne trwanie dwóch umów o pracę, pod warunkiem, że dotyczą różnych rodzajów pracy; w przeciwnym razie należy skorygować umowy.
- Określenie terminu rozpoczęcia pracy w nowej umowie jest kluczowe dla zachowania ciągłości zatrudnienia i uniknięcia przerwy w ubezpieczeniu.
